Auxiliar de contabilidad 3

Él/Ella Auxiliar De Contabilidad 3 Qtc, Rtr Y Ptp Latam Ssc Realizará Una Variedad De Deberes Relacionados Al Soporte En El Reconocimiento De De Arrendamientos, Activos Fijos, Cuentas Por Pagar, Reportes, Sox, Cash, Tesorerica, Capital Y Todos Los Procesos Que Apliquen.
Deberes Adicionales Requeridos, Incluyen; La Preparación, Envío, Reconciliación De Saldos Y Elaboración De Los Reportes De Cierre, Así Como El Procesamiento De Grandes Volúmenes De Transacciones Contables De Manera Oportuna, Auditorias, Registros Siguiendo Los Lineamientos Establecidos De Acuerdo Con Las Políticas Y Procedimientos Contables Además De Asegurar Que Los Clientes Obtengan Respuestas De Manera Adecuada.
Las Responsabilidades Se Detallan Segun El Proceso Al Cual Soporta El Colaborador:
Ptp
- Registro De Facturas De Proveedores Entre Sistemas (Oracle Payables)
- Contacto Diario Con El Cliente/País Para Resolver Problemas En La Información De Facturas De Proveedores.
- Resolución De Problemas Y Diferencias (Identificar, Comunicar Y Facilitar La Resolución A Clientes Externos E Internos).
- Brindar Soporte Y Atención A Cualquier Inconveniente De Los Proveedores.
- Conciliar Prepagos No Aplicados A La Cuenta Del Proveedor.
- Realizar Pagos En Base A Solicitudes De Clientes.
- Asistir En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno.
- Preparar Procesos De Documentación, Realizar Pruebas De Controles, Asistencia En La Implementación De Nuevos Sistemas Financieros Y Sus Respectivos Procesos.
- Asistir En Revisiones De Auditoría.
- Analizar Y Rellenar Formatos (Web Adi) De Apuntes Contables.
- Creación, Mantenimiento De Proveedores Y Empleados.
- Validación Y Registro De Tarifas.
- Realizar Otras Funciones Que Le Sean Asignadas O Necesarias.
Qtc Finanzas
• Realizar Las Actividades De Transacción De La Aplicación De Efectivo De Clientes De Manera Oportuna Para Mejorar El Ciclo De Conversión De Efectivo (Ccc)
• Preparar Informes De Cuentas Por Cobrar. Informes Mensuales / Trimestrales A La Gerencia Superior Sobre El Rendimiento De A/R, Cierre De Mes, Rotación De Cartera/ Dso, Provisión De Cuentas Incobrables, E Informes A Solicitud.
• Ayuda En El Cumplimiento De Los Requisitos De Controles Internos.
• Preparar Documentación Del Proceso, Realizar Pruebas De Controles; Ayudar Con La Implementación De Nuevos Sistemas O Procesos Financieros.
• Preparar Varios Informes Financieros Internos Mensuales Para Su Presentación Al Líder Financiero.
• Preparar Las Conciliaciones De Las Cuentas Del Balance General De Las Cuentas Del Balance General Y Del Balance General Mensualmente.
• Realice Otras Tareas Según Lo Asignado O Necesario.
Rtr
Analista De Investigación-Contabilidad:
- Elaboración De Conciliaciones Para Clientes Prioritarios Asignados Para El Producto Brinks Capital, Trabajando Con El Software Contable De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Establecidos.
- Ejecutar Los Procedimientos Contables Asignados, Tales Como Ejecución De Controles, Importación De Documentos Contables, Revisión De Procesos E Importación De Interfaces De Otros Módulos, Entre Otros.
- Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Varios Departamentos, Reportando A Líderes Externos (En El País) Con Línea Punteada Al Líder Del Equipo Local O Persona Designada Para Procedimientos Específicos.
- Mantener La Confidencialidad De La Información Relativa A La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados.
- Seguir Las Directrices De La Empresa Para Aplicar Los Procedimientos Establecidos.
- Apoyar Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Que Brinden Soporte Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotar Actividades, Colaborar En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios.
- Apoyar En La Capacitación A Las Nuevas Contrataciones Y Miembros Más Nuevos Del Equipo Para Difundir El Conocimiento Y Cultura Dentro Del Equipo.
Administrativo:
- Responder A Proveedores Y Clientes Internos.
- Reporte Oportuno De Horas Extras, Coordinando Previamente Con Su Supervisor Inmediato Permisos, Vacaciones Y Cualquier Otro Tiempo Libre.
- Custodia Adecuada De Los Equipos Proporcionados Por La Empresa Y Velar Por La Seguridad De La Información.
Controles Sox:
- Apoyar Al Líder En El Cumplimiento De Los Controles Sox Aplicables.
-
- Proporcionar Apoyo A Los Miembros Del Equipo Más Nuevos O Con Menos Experiencia, Ayudar Al Líder En Revisiones, Formación Y Otras Actividades.
- Trabajo Más Autónomo E Independiente.
Cash
- Conciliar Las Cuentas De Balance De Los Países En El Csc Que Le Sea Asignado, Trabajando Con El Software Contable De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Teneduría De Libros Establecidos.
- Ejecutar Los Procedimientos Contables Asignados, Tales Como Ejecución De Controles, Importación De Documentos Contables, Revisión De Procesos E Importación De Interfaces De Otros Módulos, Entre Otros.
- Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Diversas Áreas.
- Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Clientes Y Empleados.
- Seguir Las Directrices De La Empresa Para Aplicar En Los Procedimientos Establecidos.
- Apoyar En Tareas Asignadas Por El Jefe Inmediato Y Brindar Soporte Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotar Actividades, Colaborar En Proyectos De Implementación Del Centro Global De Servicios Compartidos.
Coa
- Tratar Las Cuestiones Relacionadas Con El Plan Contable De La Empresa, Manteniendo Y Creando Nuevos Segmentos En Edm.
- Registrar Todas Las Transacciones De Cuentas Prepagadas Y Asientos Recurrentes En El Sistema Oracle, Asegurándose De Que Las Transacciones Se Registran En La Cuenta Correcta Y Con Información Precisa.
- Realizar El Seguimiento De Los Plazos Y Las Fechas De Vencimiento De Las Cuentas De Prepago Y Los Asientos Recurrentes.
- Conciliar Las Cuentas De Prepago En Blackline Y Los Asientos Recurrentes Con Los Registros Financieros Para Garantizar La Conciliación Y La Exactitud.
- Identificar Y Resolver Discrepancias O Errores En Los Registros Contables.
- Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Varios Departamentos.
- Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados.
- Seguir Las Directrices De La Empresa Para Aplicar Los Procedimientos Establecidos.
- Apoyar Las Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Y Prestar Apoyo Al Departamento O A Otras Áreas De La Empresa, Como Cubrir Las Vacaciones De Compañeros, Rotar Tareas Y Colaborar En Proyectos De Implantación De Centros De Servicios.
Activos Fijos:
- Procesar Los Requerimientos De Los Clientes Que Correspondan A Activos Fijos E Inventarios, Realizando El Análisis Y Seguimiento Contable De Acuerdo A Las Políticas Establecidas.
- Conciliar Las Cuentas De Balance De Los Países De Su Csc Asignado Utilizando El Software Contable De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Establecidos.
- Conocer El Proceso General De Activos, Altas, Bajas, Traspasos, Capitalizaciones Etc...
- Controlar Los Inventarios De Clientes Bajo Las Políticas Establecidas.
- Asistir En Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Que Apoyen Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir A Empleados En Vacaciones, Rotar Actividades, Trabajar En Proyectos De Implementación De Centros De Servicio.
- Conocer Los Reportes De Activos Fijos E Inventarios Y Enviarlos Al Cliente Conforme Lo Solicite.
- Gestión Del Archivo Confidencial Del Departamento.
- Preparación De Registros Contables, Informes Y Conciliaciones Bajo La Supervisión Del Jefe De Equipo O Su Delegado.

Gestiones Administrativas:
- Respuesta A Proveedores Y Clientes Internos.
- Comunicación Puntual De Las Horas Extraordinarias, Coordinando Previamente Con Su Superior Inmediato Los Permisos, Vacaciones Y Cualquier Otro Tiempo Libre.
- Custodia Adecuada De Los Equipos Proporcionados Por La Empresa Y Velar Por La Seguridad De La Información.
Leases
• Extracción Dentro De La Herramienta De Lease Accelerator De Los Contratos De Arrendamiento Que De Acuerdo Con La Política De Arrendamientos De Brinks Sean Clasificados Como Materiales.
• Administración De Los Contratos De Arrendamiento Incluidos Dentro De La Herramienta Lease Accelerator, Encargándose De Registrar Dentro Del Sistema Cualquier Tipo De Actividad Reportada Por El Equipo Local.
• Reconciliación De Cuentas De Balance De Los Países En El Ssc Que Se Le Asignen, Trabajando Con Software Contable De La Compañía, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Tenencia De Libros Establecidos.
• Ejecutar Procedimientos Contables Que Se Le Asignen Como Ejecución De Controles, Importación De Documentos Contables, Revisión De Procesos E Importaciones De Interfaces De Otros Módulos, Entre Otros.
• Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Varios Departamentos.
• Mantener Confidencialidad Sobre La Información De La Compañía, De Los Clientes Y De Los Empleados.
• Capacidad De Usar Juicio Independiente Para Aplicar Procedimientos Preestablecidos.
• Apoyo A Las Labores Asignadas Por Jefe Inmediato Y Que Brinden Soporte Al Área U Otras Áreas De La Compañía, Como Por Ejemplo Cubrir Vacaciones De Compañeros De Trabajo, Rotar De Actividades, Colaboración En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios.
• Realizar Sus Funciones De Manera Autónoma Partiendo Del Principio Que Cuenta Con La Experiencia Y Conocimiento De Los Procesos. Algunas Funciones Que Deberá Cumplir Son; Análisis Contable Para Resolución De Problemas, Además De Participar Activamente En La Mejora Continua De Los Procesos Del Proyecto.
• Contacto Constante Tanto Con El Cliente Interno Y Externo, Siendo Capaz De Resolver Inquietudes Y Cuestionamientos Que Estos Puedan Tener De Manera Oportuna.
Administrativo:
• Responder A Proveedores Y Clientes Internos.
• Reportar A Tiempo El Tiempo Extra Trabajado, Coordinando Previamente Con Su Supervisor Por Permisos, Vacaciones Y Algún Otro Tiempo Libre.
• Custodiar Adecuadamente Los Equipos Proporcionados Por La Empresa Y Garantizar La Seguridad De La Información.
Report
- Auditoría Y Control De Asientos Recurrentes
- Ejecución E Interfaces Contables De Nóminas, Ingresos Y Gastos De Viaje.
- Ejecución, Programación Y Envío De Informes Financieros.
- Conciliación De Cuentas En Blackline Y Carga De Asientos.
- Generación De Tickets De Service Now.
- Seguimiento Y Auditoría De Las Actividades De Cierre De Mes.
- Apoyar Las Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Y Proporcionar Apoyo Al Departamento O A Otras Áreas De La Empresa.
Sox
• Evaluar La Efectividad De Los Controles Internos Para Garantizar La Exactitud Y Confiabilidad De Los Estados Financieros.
• Realizar Procedimientos De Prueba Para Verificar El Diseño Y La Efectividad Operativa De Los Controles Internos.
• Identificar Riesgos Potenciales Que Podrían Afectar El Proceso De Presentación De Informes Financieros De La Organización Y Recomiende Soluciones Para Mitigarlos.
• Documentar Los Procedimientos De Auditoria, Resultados, Hallazgos Y Recomendaciones En Workiva Para Que La Gerencia Y Partes Externas Los Revisen.
• Asistir A Las Llamadas Con Los Process Owner, Control Owners And Control Operators Para Validar La Eficacia De Los Controles Sox.
• Enviar Y Gestionar Las Solicitudes De Documentación Soporte.
• Ayudar En La Preparación De Evaluaciones De Riesgos, Programas De Planes De Auditoría, Papeles De Trabajo E Informes De Auditoría Interna.
• Mantener Confidencialidad Sobre La Información De La Compañía, De Los Clientes Y De Los Empleados.
• Seguir Los Lineamientos De La Compañía En La Ejecución De Los Procedimientos De Auditoría Asignados.
• Apoyar A Los Nuevos Miembros Del Equipo En La Capacitación (Onboarding) Y En La Comprensión De Las Tareas Y Asignaciones.
Responsabilidades En Materia De Salud Y Seguridad En El Trabajo
- Conocer Y Tener Clara La Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo.
- Procurar El Cuidado Integral De Su Salud.
- Proporcionar Información Clara, Completa Y Veraz Sobre Su Estado De Salud.
- Cumplir Las Normas De Seguridad E Higiene Propias De La Empresa.
- Participar En La Prevención De Riesgos Laborales A Través De Las Actividades Desarrolladas En La Empresa.
- Informar Al Superior Inmediato De Las Condiciones De Riesgo Detectadas.
- Comunicar Inmediatamente Cualquier Accidente O Incidente Laboral.